Thành lập công ty là bước đầu tiên để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh một cách hợp pháp. Luật sư Phạm Văn Duẩn – Công ty Luật Chính Danh tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp và đồng hành pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp tại Đồng Nai. Gọi ngay 0907 399 266 để được tư vấn.
Mục lục
Thành lập công ty là gì?
Thành lập công ty là việc thực hiện thủ tục pháp lý đăng ký kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nhằm xác lập tư cách pháp nhân (hoặc tư cách kinh doanh hợp pháp) cho doanh nghiệp, làm cơ sở cho mọi hoạt động kinh doanh sau này.
Các loại hình doanh nghiệp phổ biến
- Công ty TNHH một thành viên: do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: từ 2 đến 50 thành viên góp vốn.
- Công ty cổ phần: tối thiểu 3 cổ đông, phù hợp doanh nghiệp muốn huy động vốn rộng.
- Doanh nghiệp tư nhân: một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản.
Lựa chọn đúng loại hình ngay từ đầu giúp tránh phải điều chỉnh hồ sơ, thay đổi cơ cấu về sau.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có từ 2 thành viên trở lên);
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông;
- Thông tin về ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, trụ sở chính.
Bộ hồ sơ đầy đủ thường gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần), bản sao CCCD/hộ chiếu hợp lệ của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn, cùng văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật. Hồ sơ thiếu chữ ký, sai thông tin ngành nghề kinh doanh hoặc điền sai mã ngành theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam là lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối.
Quy định mới cần lưu ý (cập nhật 2026)
Từ ngày 01/7/2025, thủ tục đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo Luật sửa đổi, bổ sung Luật Doanh nghiệp (Luật số 76/2025/QH15) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Một số điểm mới đáng chú ý: doanh nghiệp phải xác định và kê khai chủ sở hữu hưởng lợi nếu thuộc trường hợp phải kê khai; có thể sử dụng dữ liệu định danh cá nhân để đối chiếu thông tin, giảm yêu cầu nộp bản sao giấy tờ trong một số trường hợp.
Quy trình thành lập công ty
1) Tư vấn lựa chọn loại hình, đặt tên công ty, xác định ngành nghề kinh doanh; 2) Soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; 3) Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính; 4) Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; 5) Khắc dấu (hoặc dùng chữ ký số), mở tài khoản ngân hàng, hoàn tất các thủ tục sau thành lập (đăng ký thuế, treo bảng hiệu…).
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh (nay thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương) phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; phí, lệ phí cũng thanh toán trực tuyến trên cổng này theo Điều 39 của nghị định. Sau khi có giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số và kê khai thuế ban đầu trước khi chính thức hoạt động.
Những sai sót thường gặp khi tự làm hồ sơ
Đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn (nên chuẩn bị 2-3 tên dự phòng); kê khai vốn điều lệ không phù hợp thực tế; chọn ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhưng chưa đáp ứng điều kiện; kê khai không trung thực nội dung đăng ký — đây là hành vi bị nghiêm cấm theo Điều 16 Luật Doanh nghiệp và có thể bị xử lý.
Một sai sót thường gặp là đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên cùng địa bàn, khiến hồ sơ bị từ chối ngay từ bước tra cứu tên. Ngoài ra, nhiều người kê khai vốn điều lệ không phù hợp với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ ngành yêu cầu vốn pháp định), dẫn đến phải điều chỉnh hồ sơ, kéo dài thời gian thành lập.
Vì sao nên nhờ luật sư khi thành lập công ty?
Luật sư Phạm Văn Duẩn tư vấn lựa chọn loại hình phù hợp, soạn hồ sơ đúng chuẩn, đại diện nộp và theo dõi hồ sơ, đồng thời hỗ trợ pháp lý thường xuyên sau khi công ty đi vào hoạt động (hợp đồng, lao động, thuế cơ bản). Mọi tư vấn căn cứ trên quy định pháp luật hiện hành, tra cứu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật. Tham khảo thêm dịch vụ luật sư doanh nghiệp của chúng tôi.
Luật sư không chỉ soạn hồ sơ mà còn tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, cổ phần…), tư vấn cơ cấu vốn góp, ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần xin thêm giấy phép con, và đại diện làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh khi hồ sơ cần bổ sung, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý ngay từ bước đầu thành lập.
Câu hỏi thường gặp
Thành lập công ty mất bao lâu?
Thông thường 3 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ, không tính thời gian chuẩn bị hồ sơ ban đầu.
Nên chọn loại hình doanh nghiệp nào?
Tùy quy mô, số lượng người góp vốn và nhu cầu huy động vốn. Luật sư sẽ tư vấn cụ thể theo tình huống của bạn.
Chi phí thành lập công ty là bao nhiêu?
Phí được báo minh bạch theo từng trường hợp cụ thể, thông báo rõ trước khi thực hiện dịch vụ.
Sau khi thành lập cần làm gì tiếp theo?
Khắc dấu/chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu, treo bảng hiệu tại trụ sở.
Cần luật sư hỗ trợ thành lập công ty tại Đồng Nai? Gọi ngay 0907 399 266 để được tư vấn.
Công ty Luật Chính Danh
Địa chỉ: 8/4 đường Nguyễn Du, khu phố Bình Thành, phường Trấn Biên, tỉnh Đồng Nai
Hotline/Zalo: 0907 399 266
Email: duanluatsu@gmail.com
Website: luatsuuytindongnai.com
Google Maps: Xem bản đồ
TikTok: @cong.ty.luat.chinh.danh
YouTube: @duan-luat-su