Trả lời nhanh: Từ ngày 01/7/2025, hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đồng Nai không còn nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội như trước, mà nộp tại Sở Nội vụ TP. Đồng Nai, trình Chủ tịch UBND TP. Đồng Nai quyết định, theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 128/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính, nộp trực tuyến hoặc ủy quyền người khác nộp thay. Thời hạn giải quyết 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Mục lục
- Vì sao nơi nộp hồ sơ thay đổi từ 2025–2026
- Nộp hồ sơ giấy phép lao động ở đâu tại Đồng Nai: cơ quan tiếp nhận hiện nay
- Các hình thức nộp hồ sơ
- Quy trình 6 bước nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
- Hồ sơ cần mang theo khi nộp
- Thời gian xử lý, lệ phí
- Lỗi khiến hồ sơ bị trả lại hoặc chậm xử lý
- Căn cứ pháp lý áp dụng
- Câu hỏi thường gặp
1. Vì sao nơi nộp hồ sơ thay đổi từ 2025–2026
Từ ngày 01/3/2025, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đã hợp nhất vào Bộ Nội vụ. Tiếp đó, từ ngày 01/7/2025, theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 128/2025/NĐ-CP quy định phân định thẩm quyền sau sắp xếp bộ máy, thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động chuyển từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (trước đây) về Chủ tịch UBND cấp tỉnh.
Đến ngày 30/4/2026, Quốc hội nâng tỉnh Đồng Nai thành thành phố trực thuộc Trung ương theo mô hình chính quyền 2 cấp. Hai thay đổi liên tiếp này khiến nhiều doanh nghiệp, kể cả đơn vị tư vấn lâu năm, vẫn nộp nhầm hồ sơ tại cơ quan cũ. Bài viết này tập trung vào việc nộp hồ sơ ở đâu, qua kênh nào; về điều kiện cấp phép, 15 trường hợp được miễn và thành phần hồ sơ, Quý khách tham khảo bài Giấy phép lao động cho người nước ngoài: điều kiện, hồ sơ theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
2. Nộp hồ sơ giấy phép lao động ở đâu tại Đồng Nai: cơ quan tiếp nhận hiện nay
Đầu mối tiếp nhận hồ sơ xin cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đồng Nai hiện nay là Sở Nội vụ TP. Đồng Nai, có nhiệm vụ thẩm định và trình Chủ tịch UBND TP. Đồng Nai ký quyết định, thay cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội như trước ngày 01/7/2025.
Doanh nghiệp có trụ sở hoặc nơi làm việc của người lao động nước ngoài tại các khu công nghiệp Đồng Nai cần lưu ý: nếu hồ sơ liên quan đến lao động làm việc trong khu công nghiệp, Quý khách nên hỏi trước Ban Quản lý các khu công nghiệp xem có đầu mối tiếp nhận riêng hay vẫn qua Sở Nội vụ, vì cách phân công nội bộ giữa các cơ quan có thể khác nhau theo từng thời điểm.
3. Các hình thức nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Nội vụ TP. Đồng Nai hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công TP. Đồng Nai.
- Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích đến đúng địa chỉ tiếp nhận nêu trên.
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia, nếu thủ tục này đã được cung cấp trực tuyến mức độ phù hợp tại thời điểm nộp.
- Ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác (bao gồm luật sư) nộp thay, kèm văn bản ủy quyền hợp lệ.
Trước khi nộp, Quý khách nên gọi điện hoặc tra cứu trên Cổng thông tin của Sở Nội vụ TP. Đồng Nai để xác nhận địa chỉ tiếp nhận và kênh nộp trực tuyến đang áp dụng, vì địa chỉ cơ quan hành chính có thể thay đổi sau sắp xếp bộ máy.
4. Quy trình 6 bước nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
- Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với cơ quan có thẩm quyền trước khi tuyển dụng — đây là bước bắt buộc làm trước, không phải chỉ khi nộp hồ sơ xin giấy phép.
- Chuẩn bị hồ sơ theo đúng mẫu hiện hành, bao gồm bản dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự nếu giấy tờ cấp ở nước ngoài.
- Nộp hồ sơ tại Sở Nội vụ TP. Đồng Nai theo một trong các hình thức nêu ở mục 3.
- Sở Nội vụ thẩm định hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung nếu thiếu hoặc chưa hợp lệ, bằng văn bản nêu rõ lý do trong 3 ngày làm việc.
- Trình Chủ tịch UBND TP. Đồng Nai xem xét, ký cấp giấy phép lao động trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
- Nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu chính, theo hình thức đã đăng ký khi nộp hồ sơ.
5. Hồ sơ cần mang theo khi nộp
Về danh mục chi tiết từng loại giấy tờ (văn bản đề nghị, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, bằng cấp hợp pháp hóa lãnh sự…), Quý khách xem đầy đủ tại bài Giấy phép lao động cho người nước ngoài: điều kiện, hồ sơ theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Khi đến nộp trực tiếp, nên mang thêm:
- Bản chính để đối chiếu nếu cán bộ tiếp nhận yêu cầu, dù hồ sơ nộp là bản sao có chứng thực.
- Giấy giới thiệu hoặc văn bản ủy quyền nếu người đi nộp không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Một bộ hồ sơ phô tô thêm để lưu, đối chiếu khi nhận kết quả hoặc khi cơ quan yêu cầu bổ sung qua điện thoại.
6. Thời gian xử lý, lệ phí
Thời hạn xét duyệt là 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do trong 3 ngày làm việc. Doanh nghiệp nên nộp hồ sơ trước ngày dự kiến người lao động bắt đầu làm việc ít nhất 10 ngày và không quá 60 ngày.
Về lệ phí cấp giấy phép lao động, mức thu cụ thể do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh/thành phố quy định theo khung của Bộ Tài chính và có thể khác nhau giữa các địa phương, đồng thời có thể được điều chỉnh sau khi Đồng Nai chuyển thành thành phố trực thuộc Trung ương. Quý khách nên hỏi trực tiếp bộ phận tiếp nhận hồ sơ hoặc liên hệ luật sư để biết mức thu áp dụng tại thời điểm nộp.
7. Lỗi khiến hồ sơ bị trả lại hoặc chậm xử lý
- Vẫn nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cũ hoặc địa chỉ cơ quan đã giải thể theo mô hình cũ.
- Chưa thực hiện bước giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi nộp hồ sơ cấp phép.
- Không mang theo văn bản ủy quyền hợp lệ khi người nộp không phải người đại diện theo pháp luật.
- Nộp hồ sơ quá sớm (hơn 60 ngày) hoặc quá muộn (dưới 10 ngày) so với ngày dự kiến người lao động bắt đầu làm việc.
- Chọn nhầm hình thức nộp trực tuyến trong khi thủ tục tại địa phương chưa hỗ trợ nộp online cho loại hồ sơ này.
8. Căn cứ pháp lý áp dụng
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 (Điều 151–158).
- Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07/8/2025 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Nghị định số 128/2025/NĐ-CP quy định phân định thẩm quyền quản lý nhà nước sau sắp xếp bộ máy, khoản 2 Điều 8 giao thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho Chủ tịch UBND cấp tỉnh.
- Nghị quyết số 202/2025/QH15 và Nghị quyết số 30/2026/QH16 của Quốc hội về sắp xếp đơn vị hành chính, nâng cấp tỉnh Đồng Nai thành thành phố trực thuộc Trung ương.
Lưu ý: địa chỉ, đầu mối tiếp nhận hồ sơ hành chính có thể tiếp tục điều chỉnh trong quá trình sắp xếp bộ máy; nội dung trên được biên soạn tại thời điểm 10/2026. Quý khách nên gọi điện xác nhận trước khi đến nộp hồ sơ hoặc liên hệ luật sư để được cập nhật địa chỉ mới nhất.
9. Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ giấy phép lao động hiện nộp ở đâu tại Đồng Nai?
Nộp tại Sở Nội vụ TP. Đồng Nai, cơ quan này thẩm định và trình Chủ tịch UBND TP. Đồng Nai ký quyết định, thay cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội như trước ngày 01/7/2025.
Có thể nộp hồ sơ online không?
Có thể, nếu thủ tục đã được cung cấp trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh/thành phố hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia tại thời điểm nộp. Quý khách nên xác nhận trước vì mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến có thể khác nhau theo từng giai đoạn triển khai.
Nộp nhầm tại cơ quan cũ thì xử lý thế nào?
Hồ sơ nộp nhầm tại cơ quan không còn thẩm quyền thường sẽ không được xử lý hoặc bị chuyển trả, làm chậm thời gian cấp phép. Doanh nghiệp nên xác nhận đúng đầu mối trước khi nộp để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển dụng.
Ai được ủy quyền nộp hồ sơ thay doanh nghiệp?
Bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào, bao gồm luật sư hoặc đơn vị dịch vụ, miễn có văn bản ủy quyền hợp lệ của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp.
Công ty Luật Chính Danh hỗ trợ nộp hồ sơ đúng đầu mối, đúng thời hạn
Công ty Luật Chính Danh cập nhật thường xuyên các thay đổi về thẩm quyền, đầu mối tiếp nhận hồ sơ hành chính sau sắp xếp bộ máy, hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp, gia hạn giấy phép lao động đúng nơi, đúng thời hạn, tránh bị trả hồ sơ do nộp nhầm cơ quan. Quý khách vui lòng liên hệ hotline/Zalo 0907.399.266 hoặc đến trực tiếp văn phòng 8/4, đường Nguyễn Du, KP. Bình Thành, P. Trấn Biên, TP. Đồng Nai để được hỗ trợ theo đúng hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp.
Tác giả
Luật sư Phạm Văn Duẩn — Giám đốc Công ty Luật Chính Danh, hơn 14 năm kinh nghiệm, từng làm việc trong cơ quan Tòa án, Sở Tư pháp, hiện hành nghề tư vấn và tranh tụng tại Đồng Nai. Ngày cập nhật bài viết: 29/10/2026.
Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo, cung cấp thông tin pháp luật chung tại thời điểm đăng bài, không thay thế cho ý kiến tư vấn pháp lý cụ thể theo từng hồ sơ nhân sự. Địa chỉ, đầu mối tiếp nhận hồ sơ hành chính có thể tiếp tục thay đổi; Quý khách nên xác nhận lại trước khi nộp hồ sơ.
Liên kết nội bộ đề xuất
- Giấy phép lao động cho người nước ngoài: điều kiện, hồ sơ theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP (điều kiện, 15 trường hợp miễn, thành phần hồ sơ chi tiết)
- tư vấn đầu tư nước ngoài vào khu công nghiệp Đồng Nai
- dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại Đồng Nai
Liên kết ra ngoài tới nguồn văn bản pháp luật
- Nghị định 128/2025/NĐ-CP về phân định thẩm quyền sau sắp xếp bộ máy
- Nghị định 219/2025/NĐ-CP về người lao động nước ngoài